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公司秘书

请放心把你的公司交给我们处理吧。

MÌSHŪ的数码公司秘书服务由精通公司法律和程序的合格秘书提供。作为您的公司秘书,我们将为您的私人有限公司准备决议,出席董事会议和股东会议(实际出席或在线出席), 为会议做记录,追踪法定文件提交截止日期和满足您的特定业务需求。

当涉及到公司秘书服务,MÌSHŪ 尚未完全取代人为元素。所以请您放心,如果您需要与公司秘书沟通,我们的公司秘书仍会为您服务。

公司秘书

透明的价钱,坚定的服务。

RM60/月   x 12  个月预付款
无锁定期! 如果在到期前终止,预付款将按比例退还。

我们相信在价钱上给予足够的透明度,并致力于与您建立长期关系。 您只需支付一年的费用,即可无限的使用以下的常规公司秘书服务:

  • 公司秘书服务 – 由专业机构之一的成员或经由SSM许可的成员担任公司秘书
  • 提供注册地址
  • 保存和更新私人有限公司的记录(股份凭证(如有)、注册簿(股东、董事、股权转让、抵押簿)和会议记录)
  • 保管私人公司印章和股份凭证(如有)
  • 提供有关公司秘书的咨询
  • 追踪法定文件提交截止日期
  • 通过电子邮件给为您提供有关《 2016年公司法》最新的更进和变动
  • 无锁定期限 – 如果在到期前终止服务,预付款将按比例退还
  • 在我们的安全门户网站上无限存储文件

FAQ

常见问题

谁是公司秘书?

公司秘书是公司的职员(当然,公司秘书不是公司的私人助理)。根据马来西亚法律,每家公司都必须委任公司秘书。公司秘书的责任重大,他/她将确保公司的法定文件有条理的储存,在法定文件提交截止日期前提交,并提醒董事会要依从法定和法规的要求。

为什么要外包公司秘书服务?

通常,只有大企业才会聘请内部公司秘书为员工。大多数的马来西亚中小型企业都会委任外部公司秘书。 这样,他们可以节省工资及相关的税金和员工福利。

如果我对现任的公司秘书不太满意,可以任命另一位公司秘书吗?

当然可以。法律允许董事会随时委任新的公司秘书。创建MÌSHŪ是为了提供透明,高效率和创新的公司秘书服务。 如果您喜欢我们在这里提供的服务,欢迎切换到我们

公司秘书可以也是公司董事吗?

不,公司秘书和公司董事在公司扮演者不同的角色。如果公司有超过1名董事,马来西亚法律允许同一个人成为公司秘书和公司董事。

公司秘书会准备什么文件?

简而言之,每当董事,审计师,股东,公司秘书,股本或公司名称有任何的更改,您都必须通知您的公司秘书,以便进行更改。公司秘书将准备必要的决议和表格,并通知SSM其资料更改。 公司秘书也必须保存注册簿(股东、董事、股权转让、抵押簿),并准备会议记录和正式信函。

我可以委任公司秘书提供我所有的专业服务吗?

可惜,公司秘书所能做的是有限的。请不要把公司秘书当成是您的律师,会计师,税务顾问,甚至您的PA。请您也不要相信那些告诉您他可以包办以上服务的公司秘书。这些角色都对私人有限公司来说非常重要,所以更应由各自的专业人员去执行。 在MÌSHŪ,我们有来自各行各业的合作伙伴。如果你需要这些服务,欢迎向我们咨询。

公司秘书

义务和责任

根据马来西亚法律,每家公司都必须委任公司秘书。 但是您知道公司秘书是做什么的吗? 让我们告诉您他/她的职责和责任:

1. 更新公司的法定资料

公司秘书必须确保以下法定资料的任何更改应按照相关规定的表格妥善填写,并在规定的时间内提交给SSM:
  • 公司人员免职
  • 取消任职资格
  • 委任/辞职/死亡
  • 周年申报表
  • 公司名称变更
  • 公司章程的通过,变更和撤销
  • 发行,分割,转让股份
  • 其他需要通知SSM的更改

2. 提醒重要日期

公司秘书应将召开公司年度股东大会,提交年度申报表,提交财务报表的有关日期告知董事会。

3. 处理公司的董事会,股东大会和临时股东大会

公司秘书的角色是行政性的,其中包括:
  • 与董事长和/或常务董事联络以安排议程文件和议程项目
  • 提供有关公司秘书事务的一般性建议
  • 预订并准备会议室
  • 参加会议并记下会议记录
  • 保存会议记录
  • 跟进决策
  • 担任董事长和董事会的顾问角色
  • 提交法定申报文件
  • 认证会议记录副本
  • 确保公司遵循正确的会议程序

4. 遵守公司章程

公司秘书必须确保公司遵守其章程并按照正确的程序起草/合并修正其章程。

5. 股份登记及文件的安全保管

公司秘书有责任保存公司的股东注册簿,处理股份转让及其他与股权有关的事宜。公司秘书也会妥善保管公司的印章和股票证书。

6. 与股东沟通

公司秘书是公司与股东之间的纽带。公司秘书通过通函决议, 发行有关权利发行和资本化发行的文件,监视股东注册簿中的更改,以识别潜在的收购要约, 查询股份的最终实益所有权,普通股股东关系等, 将公司与股东联系起来。

7. 为公司治理提供建议

公司秘书必须了解公司法和证券法的最新发展, 以便可以随时就公司的治理事宜向董事会提供建议,协助董事履行职责,遵守公司法和证券法以及大马交易所上市规则(如果是上市公司)。

8. 担任公司高管和董事会顾问

公司秘书是股东与董事之间以及公司与SSM之间的主要联系点。公司秘书在公司合并,收购,出售和清盘时,扮演着关键角色。 公司秘书有责任确保所有文件的有效性,确保尽职调查的披露,在交易完成之前及时进行适当的商业评估,并及时执行文档等。

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