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如何撤掉您现有的公司秘书?

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对您现任公司秘书不满意? 希望他们能做得更多? 您如何更换公司秘书? 以下是撤掉公司秘书的步骤。

要在马来西亚开展业务,公司必须遵守《马来西亚2016年公司法》(以下简称“公司法”)和其他相关法律。但是,公司的董事通常忙于管理公司的业务。公司董事也有其他重要事项和职责要处理。因此,他们可能没有时间,能力或技术知识来处理公司的行政事务。 这是公司秘书可以提供帮助的地方。  

公司秘书将会负责公司的行政事务(这有助于缓解董事的负担!)。根据 《公司法》第235条的规定 ,每家公司至少要任命一名公司秘书来处理公司的行政事务。点击此处了解更多公司秘书的角色和责任。点击此处了解更多公司秘书的角色和责任。

但是,如果您对现任公司秘书的服务不满意怎么办?您可以辞去现任公司秘书然后聘用新的一名公司秘书吗?当然可以! 更换公司秘书其实非常的普遍和简单。 您只需遵循此处列出的一些简单步骤。

1. 董事会有权随时辞去现任公司秘书

公司秘书在法律上被认定为公司官员。公司秘书是由董事会通过董事会会议或通过董事会决议任命的。因此,董事会有权随时辞去现任的公司秘书。但是,公司应该注意的是,这种撤职必须按照秘书任命的条款或公司的章程进行。

那么,该撤职过程通常如何进行?通常,董事会要求公司秘书将辞去公司秘书职务,然后董事会将任命新的公司秘书来代替现有的公司秘书。公司还应结清欠现有秘书的所有未付发票。

2. 公司秘书职位的空缺时间不能超过30天

公司必须始终牢记,公司秘书职位的空缺时间不得超过30天。这意味着在撤职现任秘书或收到现任秘书辞职通知后的30天内,公司就应任命新的秘书来替换原有秘书的职位。实际上,撤职现有秘书和任命新秘书通常都会在同时发生。因此,董事会要记住公司不能在没有公司秘书的情况下,经营公司超过30天。不遵守此规定可能导致公司被罚款最高5万令吉。

3. 寻找并任命新的公司秘书

任命新的公司秘书之前,董事会应找到一名合格且合适的公司秘书候选人,并告知他/她董事会希望任命他/她为新公司秘书,而新秘书必须书面决定是否想要接受公司的任命。

4. 准备辞去现任公司秘书和任命新的公司秘书所需的相关文件

接下来,公司需请新的公司秘书准备相关的文件,以任命新的公司秘书和更改注册地址(如果公司使用秘书的地址作为注册地址)。 新任秘书将向公司注册处提交新任公司秘书的详细信息,并从现任秘书办公室索取所有法定文件和公司文件。

完成! 就这么简单。

MISHU, 我们为新业务和现有业务提供 公司秘书服务。辞去现有公司秘书然后转移到我们就像切换您的手机流量配套一样简单。成为我们的用户,您将可以享受很多额外津贴和福利。

准备撤掉您现有的公司秘书了吗? 点击此处了解更多如何辞去现有秘书的信息。

本篇文章中表达的观点旨在为主题提供一般性指南,并不构成专业的法律建议。我们建议您针对自己的具体情况寻求适当的法律建议。

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