公司秘书在公司中起着不可或缺的作用，其作用不只是提交文书工作或履行常务秘书的基本职责。如今，公司秘书的职责犹如公司的顾问，而不仅仅是行政人员。因此，公司秘书 公司秘书必须具有高度的通用性, 这样，他就可以定期审查董事会的程序，并就公司治理事宜向董事会提供建议。下面是选择一个公司秘书时要考虑的几个主要因素：
1) 公司秘书的资格
他或她必须具备以下资格条件中的至少一个：
- 在 在马来西亚会计师协会（MIA）下注册的特许会计师
- 在 马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA）下注册的特许秘书
- 由马来西亚公司委员会（CCM） Company Commission of Malaysia (CCM) 许可为公司秘书的持证秘书
- 在 马来西亚律师协会 或任何有关当局注册的律师
2) 具有丰富的公司法律知识
法律法规广泛而复杂，因此公司秘书应具有《马来西亚2016年公司法》和所有年度要求的深入知识。 如果相关机构未收到公司的年度报告或文件，该公司将受到处罚。公司秘书有责任确保公司遵守法律法规。
3) 良好的沟通能力
公司秘书通常充当董事，股东之间的沟通渠道，并全权负责促进年度股东大会（AGM）和董事会会议。秘书应该具有出色的沟通技巧，以便能与公司董事和股东保持良好的关系和联系。由于公司秘书在法律和合规框架以及公司内部治理方面具有广泛的知识，因此他们也担任顾问的角色。公司董事和股东往往都依赖公司秘书的建议，所以公司秘书也充当董事和股东有关战略制定或任何决策过程的沟通渠道。
4) 良好的组织和行政能力
公司的大部分正式文件和登记簿均由公司秘书处理。她/他是公司的簿记员，负责处理所有备案事宜，并负责提交任何法定变更和股本结构变更的更新。秘书也协助完成其他文件，例如年度申报表和财务报告，并协助起草和执行正式合同，协议和董事会决议。
现在您已经知道了一位优秀的公司秘书的四个主要标准或条件，当您寻找公司秘书时，一定要核对这些要求。MISHU 拥有合格且经验丰富的公司秘书，以及熟悉公司法律的顾问。 点击此处以了解有关我们公司秘书服务的更多信息。
本篇文章中表达的观点旨在为主题提供一般性指南，并不构成专业的法律建议。我们建议您针对自己的具体情况寻求适当的法律建议。