马来西亚清真认证指南

马来西亚清真认证指南

从马来西亚伊斯兰发展局(JAKIM)获得清真认证(Halal Certification)需要符合严格的标准,但同时也能为企业开启更多盈利机会。

显示麦当劳马来西亚拥有三份不同清真认证的截图
否则,为什么 麦当劳马来西亚(McDonald’s Malaysia) 会拥有三份独立的清真认证呢?

本指南整理了两份由 JAKIM 发布的重要官方指南内容,这些指南对于希望申请清真认证的企业非常关键,但目前仅提供马来文版本:

  1. 2020年马来西亚清真认证程序
  2. 2020年马来西亚清真管理体系(MHMS 2020)

阅读本指南后,读者将了解:

  • 清真认证的重要术语
  • 所有企业适用的一般申请要求
  • 不同业务类别的特别要求
  • 认证费用、处理时间及有效期限
  • 申请流程步骤
  • 获得认证后的持续合规要求

让我们开始吧。

重要术语

清真认证最重要的一点之一是:企业并不需要由穆斯林拥有。事实上,许多申请清真认证的企业都是由非穆斯林经营,因此我们预计本指南的不少读者也会是非穆斯林。

新闻报道:JAKIM宣布马来西亚60%的清真产品生产商由非穆斯林企业拥有

由于 JAKIM 在清真认证中使用了许多伊斯兰术语,我们建议不熟悉这些概念的读者先阅读下表,或在阅读后续章节时返回查阅。

术语说明
马来西亚清真认证(SPHM)由 JAKIM 签发的官方清真认证,证明企业、产品或服务符合马来西亚清真标准。
马来西亚清真管理体系(MHMS)企业建立、实施及持续维护的管理体系,通过 IHCS 或 HAS 确保持续符合清真要求。
清真保证体系(HAS)适用于中型及大型企业的一套完整内部清真管理制度,以确保整个营运过程持续维持清真完整性。
内部清真控制系统(IHCS)适用于小型企业的简化版清真管理制度,用于维持企业的清真合规。
清真执行员(Halal Executive)必须为马来西亚穆斯林正式员工,持有清真管理文凭(或同等经验)及经 JAKIM 认可机构颁发的 Halal Executive 证书,负责企业整体清真合规事务。
清真主管(Halal Supervisor)负责监督生产区、产品、服务或管理部门清真合规工作的穆斯林正式员工。
内部清真委员会(Internal Halal Committee)由公司最高管理层正式委任,负责制定、实施、监督及持续改进 HAS 的委员会。
穆斯林员工(Muslim Employee)指受雇于企业的穆斯林正式员工(马来西亚公民或外籍人士),但不包括 Halal Executive 及 Halal Supervisor。
清真检查员(Halal Checker)具备资格的穆斯林人员,负责确认整个屠宰过程符合清真规定。
伊斯兰屠宰(Sembelihan)由穆斯林依照伊斯兰教法进行的合法清真动物屠宰方式。
屠宰资格证(Tauliah Penyembelih)由州伊斯兰宗教机构签发,授权持有人进行清真屠宰并担任清真检查员的资格证书。
Hayah al-mustaqirrah确认动物在屠宰时仍然存活的状态,这是符合伊斯兰教法的重要条件之一。
Najis(污秽)根据伊斯兰教法被视为不洁净的物质,例如血液、尿液等,会影响清真状态。
Sertu(净化程序)用于清除重度污秽(Najis Mughallazah)污染的伊斯兰净化程序。

这里最重要的一点是:企业负责人可以是非穆斯林,但若要获得清真认证,企业必须在特定岗位聘请马来西亚穆斯林员工。

哪些企业可以申请清真认证

JAKIM 清真认证证书样本

JAKIM 目前设有九大清真认证计划(Certification Schemes),分别适用于不同类型的行业:

  1. 食品与饮料产品(Food & Beverage Products):食品制造商、重新包装商(Repackers)、中央厨房(Central Kitchens)及品牌持有人。
  2. 化妆品(Cosmetic Products):需向国家药品监管局(NPRA)备案的外用化妆及个人护理产品。
  3. 药品(Pharmaceutical Products):已获药品管制局(PBKD)注册的药品、毒药及保健补充品。
  4. 餐饮场所(Food Premises):包括酒店、餐厅、咖啡馆、食堂、面包店、餐饮服务(Catering)、连锁餐厅、餐车及美食摊位。
  5. 消费品(Consumer Goods):原材料来源可能涉及清真疑虑(例如皮革制品),或生产过程中使用相关化学品的产品。
  6. 物流服务(Logistics):运输、仓储及零售物流服务。
  7. 屠宰场(Slaughterhouses):从事家禽及反刍动物商业屠宰业务的设施。
  8. 代工制造(Contract Manufacturing / OEM):根据第三方品牌委托进行生产或重新包装的制造企业。
  9. 医疗器械(Medical Devices):已向马来西亚医疗器械管理局(MDA)注册的医疗器械产品。

只要企业属于上述其中一种类别,并符合 JAKIM 规定的相关申请条件,便可申请马来西亚清真认证。

一般申请条件

餐厅外展示的马来西亚清真标志
这只是申请清真认证的第一步。

企业在提交清真认证申请之前,必须先符合以下基本条件:

  • 企业必须已正式营运至少三(3)个月。
  • 持有由马来西亚公司委员会(SSM)签发的有效商业注册。
  • 持有地方政府(PBT)签发、与业务性质相符的有效营业执照。
  • 营业场所仅处理、生产或提供清真产品。

除了上述一般条件外,不同行业还需符合以下额外要求:

行业类别额外申请条件
餐饮场所必须持有马来西亚卫生部(MOH)签发的有效食品场所注册。
化妆品产品必须已向国家药品监管局(NPRA)完成产品备案(Notification),或持有仅供出口(Export Only)许可。
药品
  • 所有产品必须已获得药品管制局(PBKD)注册。
  • 制造商还必须持有 NPRA 签发的制造商执照(Manufacturer’s Licence)。
医疗器械
  • 产品必须持有医疗器械管理局(MDA)签发的注册证书,或获得豁免函。
  • 生产设施还必须持有 MDA 签发的 Establishment Licence(机构执照)。
物流服务
  • 处理应课税货物(Dutiable Goods)的企业须持有海关保税仓库执照(Customs Warehouse Licence)。
  • 货运代理或船务代理须持有相关海关执照。
  • 经营散装液体运输或一般货运业务的车辆,必须已向陆路交通局(JPJ)注册,并持有有效运输准证。
屠宰场必须持有兽医卫生标志(Veterinary Health Mark,VHM),或马来西亚兽医局(JPV)出具的支持函。

若企业符合上述条件,下一步便应确认自身属于 JAKIM 所定义的大型、中型、小型或微型企业,因为不同规模的企业适用不同的认证费用及申请要求。

JAKIM 如何划分企业规模

一般而言,JAKIM 会根据企业的年度营业额,将申请者划分为微型、小型、中型或大型企业:

  • 微型(Micro):少于 RM300,000
  • 小型(Small):RM300,000 至 RM14,999,999
  • 中型(Medium):RM15,000,000 至 RM50,000,000
  • 大型(Large):超过 RM50,000,000

不过,有两个例外。第一种是餐饮服务及会议中心,其企业规模仅分为三类:

  • 小型:少于 RM500,000
  • 中型:RM500,000 至 RM5,000,000
  • 大型:超过 RM5,000,000

另一种例外是屠宰场,其规模并非依据营业额,而是按照每日屠宰量进行分类:

类别每日处理量
小型家禽/兔类:1–2,999 只 山羊、绵羊、鹿:1–499 只 牛、水牛、骆驼:1–49 只
中型家禽/兔类:3,000–10,000 只 山羊、绵羊、鹿:500–700 只 牛、水牛、骆驼:50–100 只
大型家禽/兔类:超过 10,000 只 山羊、绵羊、鹿:超过 700 只 牛、水牛、骆驼:超过 100 只

一般来说,企业规模越大,需要符合的营运要求越多,相应的认证费用也会更高。

不同企业规模的一般要求

在其他条件相同的情况下,企业规模越大,JAKIM 对其清真管理制度及监督要求也越严格。

清真管理体系(Halal Management System)

新闻报道:顾客带入餐厅的蛋糕也必须具有清真认证,以符合清真管理体系要求
清真保证体系(HAS)的实际应用示例。

中型及大型企业必须建立并实施清真保证体系(Halal Assurance System,HAS),同时成立内部清真委员会(Internal Halal Committee),委员会至少应由四名成员组成:

  • 主席(Chairman)
  • 清真执行员(Halal Executive)
  • 采购部门代表
  • 营运部门代表

微型及小型企业则只需建立并实施内部清真控制系统(Internal Halal Control System,IHCS),内容包括:

  • 书面的清真政策
  • 原材料管理程序
  • 产品追溯(Traceability)程序

如需进一步了解,可参考我们的清真管理体系指南,以及内部清真委员会常见问题

人员配置要求

中型及大型企业必须在每个营业地点(Branch)配备:

  • 至少两名马来西亚穆斯林正式员工,负责生产或加工区域;以及
  • 一名清真执行员(Halal Executive)

微型及小型企业则必须配备:

  • 至少一名马来西亚穆斯林正式员工,负责生产或加工区域;以及
  • 一名清真主管(Halal Supervisor)

清真认证费用

每一份申请都需要缴付不可退还的申请处理费

  • 马来西亚本地企业:RM20
  • 在马来西亚制造产品的外国企业:RM200

之后,企业还需根据所属规模及认证类别缴付年度清真认证费用:

类别产品、物流、OEM、医疗器械及中央厨房餐饮服务、服务供应商及会议中心屠宰场
微型(Micro)RM100
小型(Small)RM400RM100RM100
中型(Medium)RM700RM400RM400
大型(Large)RM1,000RM700RM700

其他相关费用:

  • 每个营业地点每年 RM100 一般餐饮场所(例如餐厅、面包店、小吃摊等)
  • 每个厨房/餐厅每年 RM500 四星级及以上酒店
  • 每个厨房/餐厅每年 RM200 三星级及以下酒店
  • RM200(两年有效期) 餐饮场所新增菜单或促销项目
  • 每张证书 RM50 马来西亚本地企业补发证书
  • 每张证书 RM1,000 外国注册企业补发证书
  • 每张海报 RM50 餐饮场所清真标志海报
  • 每位收货人 RM100 货运单(Consignment Note)

注意:以上费用不包括第三方服务费用。不过我们的收费合理,欢迎联系我们了解更多详情 🙂

申请流程步骤

马来西亚清真认证(SPHM)的申请必须通过 JAKIM 的线上系统 MYeHALAL 系统 提交。

马来西亚食品企业申请清真认证的 MYeHALAL 系统截图

从开始申请到最终获得认证,整个流程通常包括七个主要步骤

步骤所需行动时间要求
1. 注册账户通过 MYeHALAL 系统 注册申请账户通常会在24个工作小时内完成验证
2. 在线提交申请提交清真认证线上申请表确保所有资料填写准确完整
3. 提交文件提交所需支持文件及证明文件必须在完成线上申请后的五(5)个工作日内提交
4. 缴付费用收到 JAKIM 发出的付款通知后,缴付申请处理费及认证费用必须在收到付款通知后的14个工作日内完成付款
5. 现场审核JAKIM 审核人员将安排现场审核,包括: 开场会议 文件检查 现场检查 审核报告准备 结束会议由 JAKIM 根据审核人员安排决定,因此企业必须随时确保场所符合要求
6. 整改措施(如发现不符合项 NCR)如审核发现不符合要求,企业必须提交书面整改回复,并附上相关文件及照片作为证明由审核官决定,通常为最多14个工作日
7. 最终决定及签发认证清真认证确认委员会(Halal Confirmation Panel)进行最终审核决定若申请获批准,清真证书通常会在五(5)个工作日内签发

注意:在现场审核期间,企业生产线必须已经符合所有伊斯兰教法(Syariah)要求,包括清真流程及穆斯林员工配置要求。

清真证书有效期限

首次申请清真认证的企业,通常会获得以下有效期限的清真证书:

  • 1年:屠宰场
  • 2年:食品与饮料产品、餐饮场所以及外国制造商
  • 3年:化妆品、药品、消费品、物流服务、OEM(代工制造)以及医疗器械

如果企业在接下来的五年内持续保持良好的合规记录,下一次 更新清真证书 时,可能获得最长五年的延长有效期限

接下来,让我们了解企业取得清真认证后的持续合规责任。

取得认证后的持续合规要求

获得清真认证后,企业仍有责任持续符合相关清真要求,包括维持最低人员配置、保存日常记录,以及执行适当的清真管理体系(IHMS)。

新闻报道:清真屠宰场因违反JAKIM清真要求而遭调查及处罚

JAKIM 会定期或不定期对企业营业场所进行审核,以确保企业持续符合清真标准。在审核过程中,JAKIM 官员必须获得完整权限,包括:

  • 进入整个营业场所进行检查
  • 查阅相关文件及记录
  • 访问及询问员工
  • 采集样本进行检测

不符合要求的处罚

如果审核人员发现企业违反清真要求,JAKIM 会根据违规严重程度采取相应行动。

新闻报道:马来西亚酒店因违反清真要求而失去清真认证

清真认证违规情况一般分为三个等级,严重程度越高,所面对的处罚也越严厉:

严重程度处罚措施
轻微(Minor)发出警告或通知,要求企业在14天内完成整改。
重大(Major)立即暂停清真证书,直到企业完成整改,并由相关委员会恢复认证状态。
严重(Serious)立即撤销清真证书,MYeHALAL 账户冻结至少三个月;如果企业同时作为中央厨房运营,相关联营业场所也可能受到影响。

如果企业的清真证书被暂停或撤销,企业将立即禁止使用马来西亚清真标志或任何清真声明、标签或标识。

关于不同违规等级的完整案例列表,可参考 JAKIM 清真认证手册 第七部分。 不过,对企业而言,最好的做法始终是持续保持合规。

清真证书续期

清真证书续期同样需要通过 MYeHALAL 系统提交申请。企业最早可以在证书到期前六个月提交续期申请,并且必须在到期前至少三个月完成提交。

新闻报道:JAKIM宣布使用人工智能加快清真认证申请及续期流程
保持良好合规记录的企业,续期流程会更加顺利。

续期申请不能用于新增产品、营业地点或菜单项目。如需增加这些项目,企业必须另外提交新的申请或相关变更申请。

在收到付款后,JAKIM 会安排现场审核,以确认企业是否持续符合清真要求。若审核结果符合标准,JAKIM 将批准并签发续期后的清真证书。

以上就是马来西亚清真认证指南的主要内容,祝所有企业顺利完成清真认证申请 🙂

让 MISHU 协助您申请清真认证

如果您的企业计划申请清真认证或进行清真证书续期,我们的团队可以协助您准备及提交所需文件、与相关政府机构沟通,并在整个申请过程中提供指导。欢迎联系我们了解更多详情!

马来西亚清真认证常见问题

  • 谁有资格申请马来西亚清真认证?
    💡任何已向马来西亚公司委员会(SSM)、马来西亚合作社委员会(SKM)或其他认可政府机构注册的企业,都可以申请清真认证。企业同时必须持有地方政府(PBT)签发的有效营业执照,并且在申请前已正式营运至少三(3)个月。

  • 马来西亚清真认证计划包括哪些类别?
    💡可申请的清真认证类别包括食品与饮料产品、化妆品、药品、餐饮场所、消费品、物流服务、屠宰场、代工制造(OEM)以及医疗器械。

  • 企业可以同时生产清真和非清真产品吗?
    💡一般情况下不可以。如果企业在同一业务中生产、加工、分销或提供清真及非清真产品,通常不符合申请资格。此外,企业也禁止使用同一个品牌名称销售清真及非清真产品。

  • 企业需要聘请多少名穆斯林员工?
    💡中型及大型企业必须在加工区域聘请至少两(2)名马来西亚穆斯林正式员工,而小型及微型企业则至少需要一(1)名马来西亚穆斯林正式员工。

  • 清真执行员(Halal Executive)和清真主管(Halal Supervisor)有什么区别?
    💡清真执行员适用于中型及大型企业,必须是符合资格要求的马来西亚穆斯林,并持有 JAKIM 认可的相关证书或具备相关经验。清真主管通常适用于小型企业,负责监督生产及加工区域的清真合规情况。

  • 什么是马来西亚清真管理体系(MHMS)?
    💡MHMS 是确保企业持续符合清真要求的管理体系。中型及大型企业必须实施清真保证体系(HAS)并成立内部清真委员会,而小型及微型企业则必须实施内部清真控制系统(IHCS)。

  • 如何申请清真认证?
    💡申请必须通过 MYeHALAL 在线系统提交。企业完成线上申请后,必须在五(5)个工作日内向相关机构提交所需支持文件。

  • 清真审核流程包括什么?
    💡审核流程包括文件审核(Adequacy Audit)以及现场审核(Field Audit)。合资格审核人员会检查企业是否符合伊斯兰教法(Shariah)要求及技术清真标准。

  • 马来西亚清真认证费用是多少?
    💡申请人需缴付 RM20 处理费。年度认证费用根据企业规模计算,从微型企业的 RM100 至大型企业的 RM1,000 不等。一般餐饮场所每个营业地点每年收费 RM100,而酒店厨房则根据酒店等级收取 RM200 或 RM500。

  • 马来西亚清真证书有效多久?
    💡清真证书通常有效期限如下:屠宰场为1年;食品与饮料产品及餐饮场所为2年;化妆品、药品、消费品、物流服务、OEM及医疗器械为3年。拥有良好合规记录的企业可能获得最长五年的认证期限。

  • 什么时候应该续期清真证书?
    💡续期申请应在现有清真证书到期前六(6)个月至三(3)个月之间提交。超过有效期限后提交的申请,将被视为新的申请。

  • 哪些产品名称或品牌名称被禁止使用?
    💡与非清真产品相关的名称,例如 ham(火腿)、bacon(培根)、beer(啤酒)、rum(朗姆酒)、hot dog(热狗)及 bak kut teh(肉骨茶)等名称禁止使用。标签也不得包含宗教名称、宗教符号,或未经相关指南允许的“Sunnah food(圣行食品)”等声明。

  • 马来西亚清真标志可以在哪里展示?
    💡马来西亚清真标志可展示于已认证产品包装及已认证餐饮场所。对于酒店而言,清真标志只能展示在已认证厨房内部,不得展示于酒店大厅或登记柜台,也不可印在名片上。

  • 清真违规(NCR)有哪些类别?
    💡清真违规一般分为三类:轻微(Small),例如技术性问题;重大(Big),例如严重技术违规或误用清真标志;严重(Serious),例如使用非清真原料或违反清真屠宰要求等伊斯兰教法违规行为。

  • 如果企业违反清真要求,会有什么后果?
    💡根据违规严重程度,相关机构可能发出警告、暂停清真证书,或直接撤销认证。清真证书被撤销的企业,也可能被公开列于马来西亚清真门户网站。

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