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公司秘书

当我们说您掌握得很好时,请相信我们。

MISHU 的数字公司秘书服务由精通公司法和程序的合格秘书提供。作为您的公司秘书,我们将帮助您准备决议、参加董事会和股东大会(现场或线上)、记录会议记录、跟踪提交截止日期并满足您的特定业务需求。

在提供足够的公司秘书支持方面,还没有完全取代人为因素。不用担心,如果您需要与他们进行面对面交流,我们的公司秘书仍会为您服务。

Company secretary

公司秘书配套

所有费用均按年收取。
RM60 /月

必要的秘书服务
+ 按需付费的附加组件

  • 两名持牌公司秘书,至少一名助理
  • 注册公司地址
  • 电子签名和在线文件存储
  • 公司记录保管(股份证书、注册和会议记录)
  • 公司印章和股份证书保管
  • 一年针对公司合规管理和法规遵从的咨询
  • 向SSM呈交公司年度报告的指定日期监控及提醒
  • 通过电子邮件提供最新的公司法规遵从通知
  • 只需为客户额外请求的决议或表格征收费用
RM180 /月

成熟企业的全包式秘书服务

  • 所有普通配套内的全部服务
  • 无限制的普通决议
  • 银行账户的开设/关闭
  • 董事的任命/辞职
  • 业务变更和账户地址记录更改
  • 董事详情更新
  • 新股分配
  • 现有股份转让
  • 审计师和税务代理的任命和更换
  • 两人每年的受益所有权报告,额外100令吉/个人
  • 价值500令吉的年度报告呈交服务(包括SSM费用)
  • 价值300令吉的年度审计财务报告呈交服务(包括SSM费用)

不包括:

  • 公司章程草稿
  • 公司章程的通过、修改或废除
  • 更改公司名称
  • 任何其他文件的 CTC
  • 从 SSM 购买公司资料
  • 罢工或清盘

我们目前为多名企业提供数字公司秘书服务。

这是他们要说的:

常见问题

什么是公司秘书?

由董事任命并受托确保企业行为符合各种法律法规要求的官员。根据马来西亚法律,每家公司都必须任命一名公司秘书,并且没有一名公司秘书的时间不得超过三十 (30) 天。

为何外包公司秘书服务?

外包使中小企业能够以具有竞争力的价格享受一流的专业知识。他们在不影响服务质量的情况下节省了工资、相关税款和福利。

为什么我应该聘请一名公司秘书?

首先,马来西亚的所有公司都必须委任公司秘书。但是,肯定会有业务严重依赖秘书服务的高峰期,反之亦然。聘请公司秘书为您提供最具成本效益的解决方案。

我可以立即更换我现在的公司秘书吗?

是的!不应有最短锁定期,因为法律允许董事会随时任命新的公司秘书。

公司秘书准备什么文件?

他们记录并通知 SSM 关键公司详细信息的任何更改(或缺少更改)。公司秘书还负责维护公司账簿、准备会议记录并起草公司与股东之间的正式通讯。

我可以让公司秘书完成我所有的专业服务吗?

虽然公司秘书拥有多种技能,但从技术上讲,会计、法律顾问和税务等任务并不是他们的职责,应分别委派给各自的专业人员。话虽如此,礼貌地询问并没有什么坏处!

公司秘书的职责

根据马来西亚法律,所有公司都必须任命一名公司秘书,这是有充分理由的——他们负有一些重大责任:

1. 更新公司法定资料

公司秘书记录并提交关键公司详细信息的任何变更,需要在规定的时间内以相关表格通知 SSM。

2. 提醒董事注意重要日期

公司秘书就召开年度股东大会、提交年度报表和财务报表以及遵守法律所需的任何其他提交的相关日期向董事会提出建议。

3. 处理公司会议

公司秘书确保董事会、股东大会和临时股东大会顺利进行,并遵守任何具有约束力的协议,如公司章程和股东协议。

4. 遵守公司章程

公司秘书确保公司遵守其章程,并按照正确的程序起草/合并修正案。

5. 维护股份登记和文件的安全保管

公司秘书对与公司股权结构和成员有关的所有事项保持最新记录,并妥善保管公司印章和原始股票。

6. 与股东的协调

公司秘书发布通告决议和文件,让股东了解最新情况,并监控股权结构的变化,以确定潜在的收购要约、股权的最终实益拥有权和一般股东关系。

7. 就企业管治向董事提供意见

公司秘书就适当的公司治理事宜向董事会提出建议,帮助董事履行职责并强制遵守公司法和证券法。

8. 担任公司高级职员及董事会顾问

公司秘书是股东与董事之间以及公司与 SSM 之间的主要联络点。他们在企业活动(合并、收购、处置、清盘等)中发挥关键作用,在这些活动中,他们就所有文件和程序的完整性提供建议和验证。

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