fbpx
panduan melaksanakan e invois untuk perniagaan di malaysia

Panduan Laksanakan e-Invois Untuk Perniagaan Di Malaysia

Panduan ini adalah buat pembaca yang sudah memahami idea dan proses e-Invoicing di Malaysia, dan ingin tahu langkah yang patut diambil agar perniagaan mereka sedia untuk menggunakan sistem e-Invois apabila tiba masanya.

Semua perubahan pasti ada halangannya, lantas pemimpin bijak akan meramal dan mengurangkan impaknya.

Begini cara kami akan menguraikannya:

  • Kita akan rumuskan proses e-invois yang lazim
  • Kita senaraikan tiga jenis halangan yang boleh menggangu proses ini
  • Kita akan kongsi 14 langkah untuk menyelesaikan halangan-halangan ini

Mari kita mulakan.

Proses e-Invois lazim untuk perniagaan

Kami yakin semua orang sudah melihat rajah ini – ini adalah aliran bagaimana sebuah e-invois disediakan, disahkan, dan dihantar ke LHDN.

rajah yang menunjukkan Gambaran Keseluruhan Model e Invois oleh LHDN

Berdasarkan rajah di atas, terdapat tiga perkara yang wajib berlaku setelah jualan dibuat:

  1. Penjual mesti sediakan e-Invoice dan hantarkannya ke LHDN.
  2. Penghantaran adalah melalui MyInvois atau perisian pihak ketiga yang disambungkan ke MyInvois.
  3. Penjual mesti kongsi e-invois yang disahkan dengan pembeli.

Lantas, tiga perkara diperlukan oleh sesebuah perniagaan:

  1. Wakil perniagaan untuk sediakan dan kongsi e-invois.
  2. Perisian pihak ketiga atau aplikasi MyInvois.
  3. Butiran cukai pembeli

Tak nampak begitu sukar, jadi mari lihat tiga jenis halangan yang akan ditemui setiap pernigaan.

3 halangan perniagaan

Ada tiga jenis isu untuk setiap perniagaan: manusia, proses, dan teknologi.

tiga cabaran perniagaan untuk melaksanakan e invois di malaysia

Setiap satu daripada tiga sunber masalah ini boleh menghalang perniagaan daripada melaksanakan e-invois. Satu saja akan menjadi isu, dan jika terdapat dua atau tiga, pasti pernigaan akan berdepan cabaran besar untuk melaksanakan sistem e-Invois.

Mari kita lihat apa yang mungkin berlaku.

Manusia (pekerja)

  • Pekerja yang enggan berubah
  • Pekerja tidak fasih dengan garis panduan e-Invois
  • Pekerja tidak tahu cara menggunakan perisian dengan betul
  • Tempoh peralihan untuk menerima proses baharu

Manusia (pembekal)

  • Pembekal yang menentang perubahan

Proses

  • Tiada prosedur standard bagi seluruh perniagaan
  • Perniagaan tidak tahu bagaimana proses harus disesuaikan untuk gunakan e-Invois

Teknologi

  • Perniagaan mempunyai terlalu banyak transaksi untuk menggunakan MyInvois
  • Perisian invois yang digunakan tidak dapat dihubungkan dengan API MyInvois

14 langkah untuk laksanakan e-Invois

Tanpa mengira industri anda, jika anda belum mengambil langkah untuk mengatasi pelaksanaan e-Invoicing, senarai semak 14 langkah berikut akan berguna:

Manusia (pekerja)

✅ Adakan latihan umum bagi seluruh syarikat mengenai peraturan e-invoicing

✅ Adakan latihan e-Invoicing yang spesifik untuk jabatan/fungsi kerja

✅ Sediakan sumber dan garis panduan yang mudah diakses untuk rujukan

✅ Pastikan ada pakar e-Invois dalam setiap jabatan sebagai sumber rujukan bagi rakan sekerja

Manusia (pembekal)

✅ Cadangkan perkongsian maklumat cukai dengan para pembekal

✅ Cari alternatif untuk pembekal yang menentang pelaksanaan e-Invoicing

✅ Tanya perisian pihak ketiga apa yang digunakan oleh pembekal

Proses

✅ Lakukan semakan menyeluruh terhadap proses sedia ada

✅ Bekerjasama dengan anggota jabatan untuk menyesuaikan proses seperti yang diperlukan

✅ Tetapkan piawaian e-Invois buat semua jabatan sebaik mungkin

Teknologi

✅ Mengesahkan dengan pembekal perisian bahawa ia boleh dihubungkan dengan MyInvois

✅ Minta sesi latihan untuk para pekerja

✅ Cari pilihan perisian alternatif jika yang sedang digunakan tidak sesuai dengan MyInvois

Pemimpin dan pemilik perniagaan

✅ 😌 SABAR!

Semoga berjaya!

Izinkan MISHU bantu pelaksanaan e-Invois anda

Akauntan berlesen MISHU sedia membantu perniagaan dengan keperluan perakaunan mereka dan pelan kami disesuaikan untuk organisasi pelbagai saiz – hubungi kami untuk padanan sempurna buat anda.

Powered by MISHU AI
Maya

Hello, I am Maya, your AI assistant. I have been trained to answer any questions about our services to make things easier and faster for you. Feel free to ask me anything!

Dont worry, for peace of mind, a human colleague will follow up after our chat to confirm important details and offer further assistance.

Let's get started. How can I help you today?

Tinggalkan Balasan

Alamat e-mel anda tidak akan disiarkan. Medan diperlukan ditanda dengan *

Scroll to top
Dikuasai oleh MISHU AI
Maya

Selamat sejahtera, saya Maya, "AI Assistant" anda. Saya telah dilatih untuk menjawab sebarang soalan tentang perkhidmatan kami untuk memudahkan dan mempercepatkan urusan anda. Jangan ragu untuk bertanya kepada saya apa-apa!

Jangan risau, rakan sekerja saya akan membuat susulan selepas sembang kami untuk mengesahkan butiran penting dan menawarkan bantuan lanjut.

Mari kita mulakan. Bagaimana saya boleh membantu anda hari ini?