panduan melaksanakan e invois untuk perniagaan di malaysia

Panduan Laksanakan e-Invois Untuk Perniagaan Di Malaysia

Panduan ini adalah buat pembaca yang sudah memahami idea dan proses e-Invoicing di Malaysia, dan ingin tahu langkah yang patut diambil agar perniagaan mereka sedia untuk menggunakan sistem e-Invois apabila tiba masanya.

Semua perubahan pasti ada halangannya, lantas pemimpin bijak akan meramal dan mengurangkan impaknya.

Begini cara kami akan menguraikannya:

  • Kita akan rumuskan proses e-invois yang lazim
  • Kita senaraikan tiga jenis halangan yang boleh menggangu proses ini
  • Kita akan kongsi 14 langkah untuk menyelesaikan halangan-halangan ini

Mari kita mulakan.

Proses e-Invois lazim untuk perniagaan

Kami yakin semua orang sudah melihat rajah ini – ini adalah aliran bagaimana sebuah e-invois disediakan, disahkan, dan dihantar ke LHDN.

rajah yang menunjukkan Gambaran Keseluruhan Model e Invois oleh LHDN

Berdasarkan rajah di atas, terdapat tiga perkara yang wajib berlaku setelah jualan dibuat:

  1. Penjual mesti sediakan e-Invoice dan hantarkannya ke LHDN.
  2. Penghantaran adalah melalui MyInvois atau perisian pihak ketiga yang disambungkan ke MyInvois.
  3. Penjual mesti kongsi e-invois yang disahkan dengan pembeli.

Lantas, tiga perkara diperlukan oleh sesebuah perniagaan:

  1. Wakil perniagaan untuk sediakan dan kongsi e-invois.
  2. Perisian pihak ketiga atau aplikasi MyInvois.
  3. Butiran cukai pembeli

Tak nampak begitu sukar, jadi mari lihat tiga jenis halangan yang akan ditemui setiap pernigaan.

3 halangan perniagaan

Ada tiga jenis isu untuk setiap perniagaan: manusia, proses, dan teknologi.

tiga cabaran perniagaan untuk melaksanakan e invois di malaysia

Setiap satu daripada tiga sunber masalah ini boleh menghalang perniagaan daripada melaksanakan e-invois. Satu saja akan menjadi isu, dan jika terdapat dua atau tiga, pasti pernigaan akan berdepan cabaran besar untuk melaksanakan sistem e-Invois.

Mari kita lihat apa yang mungkin berlaku.

Manusia (pekerja)

  • Pekerja yang enggan berubah
  • Pekerja tidak fasih dengan garis panduan e-Invois
  • Pekerja tidak tahu cara menggunakan perisian dengan betul
  • Tempoh peralihan untuk menerima proses baharu

Manusia (pembekal)

  • Pembekal yang menentang perubahan

Proses

  • Tiada prosedur standard bagi seluruh perniagaan
  • Perniagaan tidak tahu bagaimana proses harus disesuaikan untuk gunakan e-Invois

Teknologi

  • Perniagaan mempunyai terlalu banyak transaksi untuk menggunakan MyInvois
  • Perisian invois yang digunakan tidak dapat dihubungkan dengan API MyInvois

14 langkah untuk laksanakan e-Invois

Tanpa mengira industri anda, jika anda belum mengambil langkah untuk mengatasi pelaksanaan e-Invoicing, senarai semak 14 langkah berikut akan berguna:

Manusia (pekerja)

✅ Adakan latihan umum bagi seluruh syarikat mengenai peraturan e-invoicing

✅ Adakan latihan e-Invoicing yang spesifik untuk jabatan/fungsi kerja

✅ Sediakan sumber dan garis panduan yang mudah diakses untuk rujukan

✅ Pastikan ada pakar e-Invois dalam setiap jabatan sebagai sumber rujukan bagi rakan sekerja

Manusia (pembekal)

✅ Cadangkan perkongsian maklumat cukai dengan para pembekal

✅ Cari alternatif untuk pembekal yang menentang pelaksanaan e-Invoicing

✅ Tanya perisian pihak ketiga apa yang digunakan oleh pembekal

Proses

✅ Lakukan semakan menyeluruh terhadap proses sedia ada

✅ Bekerjasama dengan anggota jabatan untuk menyesuaikan proses seperti yang diperlukan

✅ Tetapkan piawaian e-Invois buat semua jabatan sebaik mungkin

Teknologi

✅ Mengesahkan dengan pembekal perisian bahawa ia boleh dihubungkan dengan MyInvois

✅ Minta sesi latihan untuk para pekerja

✅ Cari pilihan perisian alternatif jika yang sedang digunakan tidak sesuai dengan MyInvois

Pemimpin dan pemilik perniagaan

✅ 😌 SABAR!

Semoga berjaya!

Izinkan MISHU bantu pelaksanaan e-Invois anda

Akauntan berlesen MISHU sedia membantu perniagaan dengan keperluan perakaunan mereka dan pelan kami disesuaikan untuk organisasi pelbagai saiz – hubungi kami untuk padanan sempurna buat anda.

One thought on “Panduan Laksanakan e-Invois Untuk Perniagaan Di Malaysia

Tinggalkan Balasan

Alamat e-mel anda tidak akan disiarkan. Medan diperlukan ditanda dengan *

please include country code

Scroll to top