fbpx
panduan buka agensi pekerjaan swasta di malaysia

Panduan Membuka Agensi Pekerjaan Swasta Di Malaysia [2023]

Menurut senarai rasmi Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTK), ketika artikel ini ditulis terdapat 997 agensi pekerjaan swasta berdaftar di seluruh Semenanjung Malaysia, dengan 661 daripadanya bertempat di Lembah Klang!

Memandangkan tenaga buruh pekerja Malaysia meningkat kepada lebih 12 juta pada akhir tahun lepas, berita ini tak mengejutkan. Statistik ini mencadangkan sektor agensi pekerjaan swasta adalah pasaran yang sentiasa sedia untuk menampung kemasukan baru.

Bagi yang berminat, artikel ini adalah panduan selengkapnya untuk membuka agensi pekerjaan swasta mereka sendiri.

Begini cara kami akan menerangkannya:

  • Kita mulakan dengan senarai keperluan yang mesti dipenuhi
  • Kami senaraikan proses pendaftaran lazim (termasuk waktu menunggu)
  • Kami nyatakan yuran / fi yang relevan supaya anda boleh merancang sewajarnya

P.S. Jika anda gemar membaca akta kerajaan, maklumat di bawah telah dipendekkan daripada Akta Agensi Pekerjaan Swasta 1981, jadi jika anda mahukan butiran lanjut, boleh dicari dalam dokumen ini.

Kalau nak panduan yang ringkas, jom mula.

Keperluan minimum agensi pekerjaan swasta

Kami akan membahagikannya kepada tiga bahagian: keperluan syarikat, pengarah dan modal.

Keperluan syarikat

Maafkan kami kerana menyatakan yang jelas, tetapi anda perlu terlebih dahulu memperbadankan syarikat yang memenuhi syarat yang ditetapkan oleh JTK:

  • Sekurang-kurangnya 51% syarikat mesti dipegang oleh warganegara Malaysia
  • Mesti mempunyai nama syarikat yang bermula dengan ‘Agensi Pekerjaan’
  • Mesti menggunakan ‘u‘to carry on the business as Private Employment Agency to recruit and place worker/s to another employer‘ sebagai penjelasan aktiviti perniagaan
  • Mesti memenuhi keperluan modal berbayar untuk lesen yang diperlukan
  • Mesti mempunyai premis yang sesuai untuk menjalankan aktiviti pengrekrutan
    • Mudah diakses dengan pengangkutan awam dan terletak di tempat awam
    • Tidak berdekatan dengan premis yang menjalankan aktiviti yang menjurus kepada aktiviti tidak bermoral (seperti kelab malam)
    • Memaparkan papan tanda yang boleh dilihat dengan jelas mengandungi nama dan nombor lesen agensi
    • Mestilah premis komersial (rumah kediaman berstatus SOHO atau SOVO dibenarkan)
    • Nota: Walaupun ruang co-working tidak dilarang secara nyata, ia mungkin menimbulkan komplikasi dan JTK berhak menolak permohonan mengikut budi bicara mereka

Keperluan jawatan pengarah

Kerana pengendalian tenaga kerja adalah tanggungjawab yang besar, JTK mempunyai syarat khusus buat pengarah agensi pekerjaan swasta:

  • Mesti warganegara Malaysia
  • Mesti bukan muflis yang dilepaskan 
  • Mesti memberikan akuan bersumpah bahawa mereka tidak disabitkan atas kesalahan di bawah undang-undang berkaitan dengan pemerdagangan manusia dan buruh paksa

Kami tidak boleh bayangkan sesiapa yang terlibat dalam pemerdagangan manusia akan mengemukakan permohonan kepada JTK, tapi kami hargai keprihatinan mereka.

Keperluan modal

Bergantung pada aktiviti perniagaan, agensi pekerjaan swasta di Malaysia perlu didaftarkan di bawah tiga kategori lesen dengan keperluan modal yang berbeza:

KategoriAktiviti PerniagaanModal Berbayar MinimumWang JaminanWang Jaminan untuk Cawangan Baharu
APenempatan pekerjaan untuk pencari kerja dalam MalaysiaRM50,000RM5,000RM5,000
BPenempatan pekerjaan untuk pencari kerja dalam dan luar Malaysia

Penempatan pekerjaan untuk pembantu rumah asing di Malaysia
RM100,000RM100,000RM30,000
CPenempatan pekerjaan untuk pencari kerja dalam dan luar Malaysia, dan pekerja bukan warganegara di dalam MalaysiaRM250,000RM250,000RM100,000

Jaminan wang digunakan untuk memastikan agensi memenuhi tanggungjawabnya secara berterusan. Sekiranya wang itu digunakanoleh JTK, agensi tersebut mesti menambah balik nilainya supaya ia memenuhi jumlah jaminan wang minimum.

Kategori lesen yang manakah anda perlukan?

Soalan bagus – lihat jadual di bawah untuk lesesn yang sepadan dengan aktiviti pernigaan anda.

Kategori LesenPermitted Activities
A1. Menjalankan aktiviti pengambilan pekerja tempatan sahaja
2. Mengadakan sesi latihan untuk pekerja tidak melebihi tiga hari
3. Mengadakan seminar kerjaya, kaunseling, perundingan, dan pameran kerja
B1. Menjalankan aktiviti pengambilan pekerja tempatan dan pekerja domestik asing
2. Mewakili majikan dalam urusan permohonan, pengambilan dan penempatan pekerja domestik asing (termasuk urusan dengan agensi kerajaan seperti KDN, JTK, JIM, dan lain-lain)
3. Memadankan pekerja tempatan dengan pekerjaan luar negara
4. Mengadakan sesi latihan untuk pekerja tidak melebihi tiga hari
5. Mengadakan seminar kerjaya, kaunseling, perundingan, dan pameran kerja
C1. Menjalankan aktiviti pengambilan pekerja tempatan, pekerja domestik asing dan bukan warganegara
2. Mewakili majikan dalam hal berkaitan permohonan, pengambilan dan penempatan pekerja domestik asing dan bukan warganegara (termasuk urusan dengan agensi kerajaan seperti KDN, JTK, JIM dan lain-lain)
3. Memadankan pekerja tempatan dengan pekerjaan luar negara
4. Mengadakan sesi latihan untuk pekerja tidak melebihi tiga hari
5. Mengadakan seminar kerjaya, kaunseling, perundingan, dan pameran kerja

Tidak kira lesen yang diperlukan oleh agensi anda, proses permohonan tetap sama, lantas kami ke bahagian seterusnya.

Proses & Garis Masa

Walaupun mungkin terdapat sedikit perbezaan bagi setiap kes, pertimbangkan langkah, garis masa dan dokumen/yuran yang diperlukan dalam jadual di bawah.

LangkahTime TakenNecessary Documents / Fees
1: Perbadankan syarikat3 – 5 hari bekerjaDaftar akaun di SSM MyCoID dan lengkapkan tempahan nama + pemerbadanan.

Anda akan diminta untuk memberikan maklumat berikut:

1. Nama syarikat yang dicadangkan
2. Status syarikat swasta atau awam
3. Jenis perniagaan yang dicadangkan
4. Alamat pejabat berdaftar
5. Alamat perniagaan
6. Butiran lengkap pengarah dan sponsor 
7. Pengisytiharan daripada pengarah dan penganjur
8. Pengisytiharan pematuhan daripada individu yang bertanggungjawab untuk diperbadankan

Yuran: RM1,010
2: Mohon lesen premis dan papan tanda15 – 30 hari bekerjaIni mesti diperolehi daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) mengikut lokasi premis. 

Anda akan diminta untuk memberikan maklumat berikut:

1. Salinan set lengkap dokumen SSM
2. Salinan Perjanjian Jual Beli ATAU Perjanjian Sewa
3. Salinan kad pengenalan ATAU gambar pasport pemohon
4. Salinan pelan susun atur pejabat anda
5. Gambar-gambar premis perniagaan
6. Salinan Sijil Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) ATAU Sijil Kelayakan (CF)Resit Keluar Sewa (Cukai Tanah) dan Taksiran (Cukai Taksiran/ Pintu)
7. Salinan surat sokongan Bomba/Sijil Bomba
8. Gambar bahagian luar premis anda menunjukkan tempat papan tanda akan dipaparkan
9. Visual warna papan tanda yang menunjukkan reka bentuk, warna dan ukuran fizikal

Anda juga perlu menjalani pemeriksaan premis oleh pegawai PBT, dan membuat pengubahsuaian jika diminta.

Yuran: Bergantung pada PBT
3: Mohon Lesen JTK30 hari bekerjaAnda perlu mengisi dokumen berikut dan menyerahkannya secara fizikal di cawangan JTK yang terdekat:

1. Permohonan Lesen Agensi Pekerjaan Swasta
2. Surat Akuan Bersumpah
3. Senarai Semak Permohonan Lesen Baharu

Yuran: RM300
4: Daftar pekerja agensi dengan JTK30 hari bekerjaSeperti sebelum ini, dokumen ini mesti diserahkan secara fizikal di cawangan Jabatan Tenaga Kerja.

1. Permohonan Dokumen Pengenalan Diri
2. Senarai Semak Dokumen Pengenalan Diri

Yuran: RM50 (setiap pekerja)
5: Serahkan laporan bulanann/aSetiap agensi pekerjaan swasta yang berdaftar wajib menyerahkan empat dokumen berikut kepada Jabatan Buruh setiap bulan:

1. Rekod Pendaftaran Pencari Kerja, Penempatan Dan Rekod Fi Dipungut
2. Rekod Pendaftaran Majikan, Penempatan Dan Rekod Fi Dipungut
3. Rekod Kekosongan Pekerjaan
4. Akuan Penerimaan Pekerja Oleh Majikan
5: Perbaharui lesen JTK30 hari bekerjaSetiap kategori lesen adalah sah selama 24 bulan dari tarikh ia dikeluarkan, dan mesti diperbaharui selepas itu.Seperti sebelum ini, dokumen ini mesti diserahkan secara fizikal di cawangan Jabatan Tenaga Kerja.

1. Permohonan Pembaharuan Lesen
2. Senarai Semak Permohonan Pembaharuan Lesen

Yuran: RM100

Untuk senarai penuh proses yang terlibat dalam menjalankan agensi pekerjaan swasta, lihat senarai dokumen rasmi Jabatan Tenaga Kerja.

Adakah ini semua yang perlu anda tahu?

Ya dan tidak.

Perlu diingat bahawa ini hanyalah panduan untuk buka agensi pekerjaan swasta di Malaysia.

Walau bagaimanapun, untuk menjalankan dan mengembangkan agensi pekerjaan anda akan memerlukan banyak pengetahuan tentang proses badan kerajaan dan undang-undang.

Sebaiknya, ini adalah sesuatu yang anda rancang sebelum memulakan agensi anda agar memastikan pertumbuhan lancar dalam jangka panjang.

Biarkan MISHU bantu membuka agensi pekerjaan anda

HOBD Adrian

Pemerbadanan Agensi Pekerjaan di Malaysia baharu melibatkan penyediaan dan pemfailan banyak dokumen dengan pihak berkuasa. Jika anda ingin memulakan syarikat baharu, percayalah bahawa anda akan cukup sibuk dengan pelbagai isu lain pada masa sama.

MISHU berpengalaman luas dan mempunyai pasukan yang sedia – izinkan kami bantu menubuhkan agensi anda!

Powered by MISHU AI
Maya

Hello, I am Maya, your AI assistant. I have been trained to answer any questions about our services to make things easier and faster for you. Feel free to ask me anything!

Dont worry, for peace of mind, a human colleague will follow up after our chat to confirm important details and offer further assistance.

Let's get started. How can I help you today?

10 thoughts on “Panduan Membuka Agensi Pekerjaan Swasta Di Malaysia [2023]

  1. saya ingin membuka agensi untuk menyediakan tenaga kerja caddy di golf club. Boleh consult untuk pembukaan syarikat.

    1. Salam Danial,

      Terima kasih – teman sekerja kami akan hubungi anda sebentar lagi 🙂

      Sekian,
      Pasukan Editorial MISHU

  2. saya ingin membuka agensi pekerjaan lesen c di kuala lumpur, bole emailkan kepada saya sebutharga kos perbelanjaan yang terlibat dan checklist document untuk submit permohonan dan tempoh masa untuk siap sepenuhnya lesen sy daripada tarikh semua dokumen lengkap diserahkan

    1. Salam Citra,

      Terima kasih – teman sekerja kami akan hubungi anda tak lama lagi 🙂

      Sekian,
      Pasukan Editorial MISHU

  3. saya ingin membuka agensi pekerjaan lesen c di bole emailkan kepada saya sebutharga kos perbelanjaan yang terlibat dan checklist document untuk submit permohonan dan tempoh masa untuk siap sepenuhnya lesen sy daripada tarikh semua dokumen lengkap diserahkan

    1. Salam Syed,

      Sudah tentu – teman sekerja kami akan hubungi anda secepat mungkin dengan maklumat selengkapnya 🙂

      Sekian,
      Pasukan Editorial MISHU

  4. Saya ingin buka syarikat pembekal pekerja warga asing. Saya perlukan lebih details dan jumlah perbelanjaan yang sebenar.
    Terima Kasih.

    1. Salam Azlan,

      Teman sekerja kami akan hubungi anda secepat mungkin dengan maklumat selengkapnya 🙂

      Sekian,
      Pasukan Editorial MISHU

  5. Saya ingin membuka agensi pekerjaan lesen c di Johor Bahru , boleh tak email kan @whatspp kepada saya sebutharga kos perbelanjaan yang terlibat dan checklist document untuk submit permohonan dan tempoh masa untuk siap sepenuhnya lesen sy daripada tarikh semua dokumen lengkap diserahkan.
    ** Buat masa kini, Saya bekerja & tinggal di Singapore. Maka lebih mudah untuk menhubungi saya via email.

    Sekian Terima Kasih

    1. Salam Gunalan,

      Sudah tentu – teman sekerja kami akan hubungi anda secepat mungkin. Semoga berjaya dengan agensi anda 🙂

      Sekian,
      Pasukan Editorial MISHU

Tinggalkan Balasan

Alamat e-mel anda tidak akan disiarkan. Medan diperlukan ditanda dengan *

Scroll to top
Dikuasai oleh MISHU AI
Maya

Selamat sejahtera, saya Maya, "AI Assistant" anda. Saya telah dilatih untuk menjawab sebarang soalan tentang perkhidmatan kami untuk memudahkan dan mempercepatkan urusan anda. Jangan ragu untuk bertanya kepada saya apa-apa!

Jangan risau, rakan sekerja saya akan membuat susulan selepas sembang kami untuk mengesahkan butiran penting dan menawarkan bantuan lanjut.

Mari kita mulakan. Bagaimana saya boleh membantu anda hari ini?