Panduan Lengkap Permohonan Lesen JTK Kategori C
Panduan ini khas untuk yang ingin membuka agensi pekerjaan swasta kategori C, iaitu agensi yang menjalankan:
- pengambilan pekerja tempatan, pekerja domestik asing dan bukan warganegara
- perwakilan majikan dalam permohonan, pengambilan dan penempatan pekerja domestik asing dan bukan warganegara (termasuk urusan dengan agensi kerajaan)
- pemadanan pekerja tempatan dengan pekerjaan luar negara
- sesi latihan untuk pekerja tidak melebihi tiga hari
- seminar kerjaya, kaunseling, perundingan, dan pameran kerja
Jika agensi anda tidak menjalankan aktiviti ini, rujuk panduan agensi pekerjaan swasta kami untuk mengenal pasti kategori lesen yang betul.
Kalau tidak, jom mulakan.
Keperluan minimum
Terdapat empat jenis syarat yang perlu dipenuhi:
- Modal
- Entiti perniagaan
- Premis
- Pengarah
Modal
Anda perlu menyediakan sekurang-kurangnya dua jenis modal:
- Modal berbayar: RM250,000
- Wang jaminan: RM250,000
Pembukaan cawangan baharu memerlukan wang jaminan tambahan sebanyak RM100,000.
Wang jaminan ini digunakan sebagai deposit keselamatan untuk melunaskan hutang tertunggak kepada JTK jika dikenakan penalti.
Entiti perniagaan
Agensi pekerjaan swasta di Malaysia tidak dibenarkan beroperasi sebagai perniagaan Enterprise dan perlu didaftarkan sebagai syarikat Sdn Bhd.
Syarikat ini perlu mematuhi keperluan berikut:
- minimum 51% syarikat dipegang oleh warganegara Malaysia
- mempunyai nama yang bermula dengan ‘Agensi Pekerjaan’
- menggunakan ‘to carry on the business as Private Employment Agency to recruit and place worker/s to another employer‘ sebagai aktiviti perniagaan
Premis
Agensi pekerjaan swasta wajib ada premis fizikal yang:
- terletak di tempat awam
- mudah diakses oleh pengangkutan awam
- tidak berdekatan premis yang menjurus kepada aktiviti tidak bermoral
- memaparkan papan tanda dengan jelas mengandungi nama dan nombor lesen agensi
- mestilah premis komersial atau rumah berstatus SOHO / SOVO
Pengarah
Semua pengarah agensi pekerjaan swasta mestilah:
- warganegara Malaysia
- bukan muflis yang dilepaskan
- memberikan akuan bersumpah tidak disabitkan atas kesalahan berkaitan dengan pemerdagangan manusia dan buruh paksa
Dokumen yang diperlukan
Anda juga boleh gunakan senarai semak rasmi JTK jika lebih senang:
- Borang permohonan
- Butiran SSM syarikat
- Pulangan Tahunan terkini
- Penyata bank
- Salinan lesen Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) / surat kelulusan sementara
- Salinan MyKad / passport dan butiran pegangan pemegang saham individu
- Butiran SSM syarikat pemegang saham korporat
- Salinan MyKad / passport pengarah
- Salinan MyKad / passport, kenyataan bukan bankrap, dan surat akuan bersumpah pengarah bertanggungjawab
Nota: Alamat perniagaan di profil SSM, lesen PBT dan borang permohonan perlu serupa.
Yuran lesen
JTK mengenakan empat jenis yuran:
- Pemprosesan permohonan baharu: RM300
- Pemprosesan pembaharuan: RM100
- Pemprosesan membuka cawangan baharu: RM100
- Fi lesen setiap tahun: RM500
Ini tidak termasuk caj tambahan jika menggunakan bantuan pihak ketiga untuk berurusan dengan JTK dan mengendalikan permohonan lesen anda.
Langkah dan garis masa
Tolong gunakan langkah, garis masa dan dokumen/yuran dalam jadual di bawah sebagai anggaran sahaja kerana situasi setiap permohonan akan sedikit berbeza.
| Langkah | Tempoh | Dokumen / Yuran |
| 1: Perbadankan syarikat | 3 – 5 hari bekerja | Daftar akaun di SSM MyCoID dan lengkapkan tempahan nama + pemerbadanan. Anda akan diminta untuk memberikan maklumat berikut: 1. Nama syarikat yang dicadangkan 2. Status syarikat swasta atau awam 3. Jenis perniagaan yang dicadangkan 4. Alamat pejabat berdaftar 5. Alamat perniagaan 6. Butiran lengkap pengarah dan sponsor 7. Pengisytiharan daripada pengarah dan penganjur 8. Pengisytiharan pematuhan daripada individu yang bertanggungjawab untuk diperbadankan Yuran: RM1,010 |
| 2: Mohon lesen premis dan papan tanda | 15 – 30 hari bekerja | Ini mesti diperolehi daripada Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) mengikut lokasi premis. Anda akan diminta untuk memberikan maklumat berikut: 1. Salinan set lengkap dokumen SSM 2. Salinan Perjanjian Jual Beli ATAU Perjanjian Sewa 3. Salinan kad pengenalan ATAU gambar pasport pemohon 4. Salinan pelan susun atur pejabat anda 5. Gambar-gambar premis perniagaan 6. Salinan Sijil Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) ATAU Sijil Kelayakan (CF)Resit Keluar Sewa (Cukai Tanah) dan Taksiran (Cukai Taksiran/ Pintu) 7. Salinan surat sokongan Bomba/Sijil Bomba 8. Gambar bahagian luar premis anda menunjukkan tempat papan tanda akan dipaparkan 9. Visual warna papan tanda yang menunjukkan reka bentuk, warna dan ukuran fizikal Anda juga perlu menjalani pemeriksaan premis oleh pegawai PBT, dan membuat pengubahsuaian jika diminta. Yuran: Bergantung pada PBT |
| 3: Mohon Lesen JTK | 30 hari bekerja | Anda perlu mengisi dokumen berikut dan menyerahkannya secara fizikal di cawangan JTK yang terdekat: 1. Permohonan Lesen Agensi Pekerjaan Swasta 2. Surat Akuan Bersumpah 3. Senarai Semak Permohonan Lesen Baharu Yuran: RM300 |
| 4: Daftar pekerja agensi dengan JTK | 30 hari bekerja | Seperti sebelum ini, dokumen ini mesti diserahkan secara fizikal di cawangan Jabatan Tenaga Kerja. 1. Permohonan Dokumen Pengenalan Diri 2. Senarai Semak Dokumen Pengenalan Diri Yuran: RM50 (setiap pekerja) |
| 5: Serahkan laporan bulanan | n/a | Setiap agensi pekerjaan swasta yang berdaftar wajib menyerahkan empat dokumen berikut kepada Jabatan Buruh setiap bulan: 1. Rekod Pendaftaran Pencari Kerja, Penempatan Dan Rekod Fi Dipungut 2. Rekod Pendaftaran Majikan, Penempatan Dan Rekod Fi Dipungut 3. Rekod Kekosongan Pekerjaan 4. Akuan Penerimaan Pekerja Oleh Majikan |
| 5: Perbaharui lesen JTK | 30 hari bekerja | Setiap kategori lesen adalah sah selama 24 bulan dari tarikh ia dikeluarkan, dan mesti diperbaharui selepas itu.Seperti sebelum ini, dokumen ini mesti diserahkan secara fizikal di cawangan Jabatan Tenaga Kerja. 1. Permohonan Pembaharuan Lesen 2. Senarai Semak Permohonan Pembaharuan Lesen Yuran: RM100 |
Mereka yang inginkan butiran penuh juga digalakkan membaca panduan pelesenan JTK
Semoga berjaya dengan permohonan lesen JTK anda, dan ingat pasukan kami sentiasa di sini untuk membantu anda 😊
Biar MISHU uruskan permohonan lesen APS anda
Jika anda ingin memulakan agensi pekerjaan swasta baharu, percayalah anda akan sibuk dengan pelbagai isu. Izinkan MISHU mewakili anda dan mengendalikan permohonan lesen-lesen wajib!