Mempermudah pemerbadanan syarikat
Dahulu kala, proses mendaftarkan syarikat baharu memerlukan anda beratur secara fizikal di kaunter SSM dan mengisi pelbagai borang.
Mujur buat usahawan kini, Akta Syarikat 2016 telah menggabungkan borang-borang ini menjadi satu dokumen yang dikenali sebagai Seksyen 14 atau Borang Superform, yang berfungsi sebagai borang utama untuk memperbadankan syarikat dengan SSM.
Artikel ini menerangkan Superform untuk mereka yang uruskan pendaftaran syarikat sendiri, termasuk:
- Maklumat yang perlu diisi dalam Superform
- Nasihat buat beberapa bahagian yang sedikit mencabar
- Di mana Superform boleh dilengkapkan dan dihantar
- Cadangan untuk minta MISHU melakukannya bagi pihak anda!
Jika anda belum pernah melihatnya sebelum ini, inilah sampel rasmi Superform SSM.
Jom mulakan.
Maklumat wajib untuk Superform
Ha, saya pasti anda tak buka sampel di atas, kan?
Tak mengapa, klik saja gambar sampel Superform di bawah untuk memperbesarkannya.
Berdasarkan ini, anda perlu sediakan maklumat berikut untuk mengisi Superform selengkapnya:
- Nama syarikat yang dicadangkan
- Jenis dan penerangan perniagaan
- Jenis syarikat (saham vs jaminan)
- Alamat berdaftar
- Butiran pemegang kepentingan utama
Mari kita lihat setiap item dengan lebih terperinci.
Nama syarikat yang dicadangkan
Ia mesti relevan dengan aktiviti perniagaan anda, tidak digunakan atau ditempah oleh entiti lain, serta mematuhi garis panduan penamaan syarikat SSM.
Jika anda belum mempertimbangkan ini, SSM sebenarnya mempunyai banyak kekangan, yang boleh anda baca sepenuhnya dalam panduan kami tentang peraturan penamaan syarikat di Malaysia.
Jenis perniagaan
Sektor utama di mana syarikat anda beroperasi dan aktiviti / perkhidmatan khusus yang dijalankan. Ia dilakukan dengan memasukkan sehingga tiga kod MSIC.
Untuk maklumat lanjut, panduan kod Piawaian Klasifikasi Industri Malaysia (MSIC 2008) kami menunjukkan cara menapis senarai kod MSIC kami.
Nota: Jangan risau jika kod MSIC tidak menjelaskan perniagaan anda dengan setepatnya – cukup sekadar mendapat gambaran umum yang betul.
Penerangan jenis aktiviti syarikat
Semantara kod MSIC memberikan gambaran umum tentang syarikat, penerangan pula memberikan butiran dan menjelaskan dengan tepat apa yang dilakukan oleh syarikat.
Ia boleh mencapai sehingga 200 patah perkataan dan ditulis oleh pihak yang mengemukakan Superform.
Jenis syarikat
Khususnya, sama ada syarikat anda adalah:
- swasta atau awam dan
- terhad oleh saham atau jaminan
Ini menentukan struktur syarikat, pemilikan, dan keperluan peraturan.
Struktur paling biasa adalah syarikat swasta (Sdn Bhd) dan terhad oleh saham (dengan anda sebagai pemegang saham majoriti).
Alamat berdaftar
Alamat berdaftar ialah tempat syarikat anda didaftarkan secara rasmi dan digunakan sebagai alamat untuk komunikasi rasmi dengan badan kerajaan. Ia bukan alamat perniagaan, iaitu tempat syarikat anda akan terletak dan beroperasi secara fizikal.
Inilah mengapa perniagaan sering gunakan alamat perniagaan Setiausaha Syarikat mereka sebagai alamat berdaftar – jika SSM menghantar surat kepada syarikat anda, Setiausaha Syarikat anda akan menerimanya.
Butiran pengarah, pemegang saham, dan Setiausaha Syarikat
Kerana ketiga-tiga peranan ini mempunyai pengaruh yang kuat ke atas syarikat, SSM perlu tahu identiti mereka, jadi bersedia untuk memberikan:
- Nama penuh
- Dokumen pengenalan
- Butiran hubungan
- Kewarganegaraan, dan
- Butiran pemilikan saham
Beberapa butiran tambahan diperlukan mengenai Setiausaha Syarikat:
- Di mana mereka menerima sijil mereka
- Nombor lesen sah mereka
Apakah Setiausaha Syarikat?
Juga dikenali sebagai ‘CoSec’, Setiausaha Syarikat adalah jawatan wajib untuk semua syarikat di Malaysia dan memastikan perniagaan beroperasi mengikut undang-undang syarikat Malaysia.
Ada Setiausaha Syarikat yang bekerja secara sendirian, dan ada juga yang bekerja untuk firma seperti pasukan Setiausaha Syarikat MISHU yang diketuai oleh Fenny.
Pengurus MISHU Cosec Fenny Jangan tertipu dengan senyumannya – dia boleh dan akan menakutkan anda untuk mengikuti peraturan jika perlu!
Tanggungjawab utama kami termasuklah:
- Menguruskan Penyerahan Tahunan wajib syarikat
- Memaklumkan SSM tentang perubahan butiran berkanun syarikat
- Merekod minit mesyuarat dan merangka resolusi untuk syarikat
Sebaik sahaja anda menggabungkan sebuah syarikat, anda mempunyai 30 hari untuk melantik seorang Setiausaha Syarikat, dan memandangkan anda di sini, lantik sahajalah kami 😏
Bagaimana serahkan Superform
Kebanyakan pendaftaran dan penyerahan Superform dilakukan melalui portal MyCoID SSM.
Memandangkan ini adalah kali pertama anda melawat, anda perlu mendaftar untuk akaun baharu sebelum boleh mengisi dan menyerahkan Superform Syarikat.
Setelah dihantar, dan jika semuanya berjalan lancar, anda akan mendengar berita baik daripada SSM melalui e-mel dan WhatsApp dalam masa tiga hingga lima hari bekerja.
Semoga berjaya!
Izinkan MISHU mendaftarkan syarikat anda
Pasukan MISHU sedia membantu usahawan dan perniagaan tidak kira saiz dan industri, dan jika anda memilih kami, kami akan bersama anda di setiap langkah perjalanan – bukan hanya waktu bermula!